Die Palladium Mobility Group ist zertifizierter Spezialist im Bereich Relocation- und Immigration-Services. Mit über 20 Jahren Erfahrung hat das Palladium Team schon mehr als 60.000 Transferees in über 100 Länder begleitet und den Eingewöhnungsprozess professionell mitgestaltet. Palladium steht Unternehmen und deren Mitarbeiter von der detaillierten Planung einer Auslandsentsendung bis zur erfolgreichen Durchführung zur Seite. Dabei kann das Unternehmen auf ein großes Netzwerk aus vielsprachigen Spezialisten zurückgreifen, die über ein hohes Maß an Auslanderfahrung verfügen.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Immigration-Inbound Coordinator in Vollzeit (40 Stunden) für den Standort München

 

Ihre Aufgaben:
Die professionelle Unterstützung und Betreuung unserer internationalen Kunden und deren Familien bei der Planung aller notwendigen Behördengängen in Deutschland.

* Koordination und Steuerung von Immigration Leistungen (national)
* Planung und firstgerechte Umsetzung sämtlicher Immigrationsleistungen
* Zentraler Ansprechpartner/in und Schnittstelle zwischen den Unternehmen, ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, Rechtsanwaltskanzleien und den lokalen   Immigration Consultants oder Netzwerkpartnern (national)
* Erstellen von Reports
* komplette Dateneingabe- und Pflege unseres CRM Systems
* Entgegennehmen von Anrufen unserer Kunden
* Terminbuchung bei Behörden
* Begleitung von Assignees zur Melde- und Ausländerbehörde
* Rechnungsvorbereitung
* ordnungsgemäße Prüfung von Aus- und Eingangsrechnungen
* Unterstützung und Durchführung bei unterschiedlichen Projekten im Bereich Immigration

 

Ihr Profil:
* Sie verfügen über sehr gute Deutsch (>C2)- und Englisch (>C1)-Kenntnisse in Wort und Schrift, auch im Amtsdeutschen fühlen Sie sich sicher
* Gerne können Sie Berufseinsteiger oder Quereinsteiger sein
* Idealerweise besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Sie haben bereits Dienstleistungserfahrung und sind Dienstleister durch und durch
* Sie sind immun gegen Stress, sind flexibel, gut organisiert und Sie verlieren selten den Überblick über das große Ganze
* Sie mögen selbstständiges Arbeiten und sind proaktiv
* Sie haben eine hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
* Ihnen bereitet die Arbeit mit Menschen fremder Kulturen Spaß
* Sie haben Freude am Arbeiten am Schreibtisch
* Sie arbeiten gerne im Team
* Sie besitzen gute Umgangsformen, höfliches Auftreten und hohes Einfühlungsvermögen
* Sie kennen sich mit MS-Office sehr gut aus
* Bestenfalls haben Sie selbst schon mal im Ausland gelebt

 

Das bekommen Sie von uns:
* Flexible Arbeitszeiten
* Faire Vergütung
* Tolles Betriebsklima und ein vertrauensvolles Umfeld
* Eine gewissenhafte Einarbeitung
* Spannende Aufgaben mit interessanten und internationalen Kunden
* Vielfältige Einblicke in fremde Kulturen
* Regelmäßige interne Schulungen und Webinars sowie eine externe Weiterbildung pro Jahr
* Sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
* Freie Getränke und frisches Obst
* Für den Ausgleich haben wir einen Tischkicker und eine X-Box
* Diverse Firmenveranstaltungen im Jahr (z.B. Beachvolleyball, B2run, Oktoberfest usw.)

 

Möchten Sie Teil unserer Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und ggf. Sprachnachweise)

mit Betreffzeile „Bewerbung – Immigration Inbound Coordinator – Vollzeit“ per Mail an: bewerbung-muc@palladium-mobility.com